Digitales Schankbuch · DIN 6650

Ihre Schankanlage. Immer prüfbereit.

SchankPilot digitalisiert die gesetzlich geforderte Reinigungs-, Wartungs- und Prüfdokumentation Ihrer Getränkeschankanlage. Ein QR-Scan zeigt bei jeder Kontrolle den aktuellen Stand – und was noch zu tun ist.

Digitale Nachweisführung im Gasthof Sonne Bruchsal auf Smartphone mit QR-Code und Prüfungsübersicht Fach-Leitungsreinigung am 10.06.2026 durch Fachbetrieb – Fortschrittsanzeige

Ein gemeinsames Projekt der

Logo von Eva Weiss in schwarz-weißer Ausführung Logo Fachverband in weißer Schrift auf schwarzem Hintergrund

Für alle Beteiligten

Eine App, drei Rollen

SchankPilot bringt Gastronomie und Fachbetriebe auf einer Plattform zusammen – jeder sieht genau das, was er braucht.

Gastronom & Hotel

Betreiber und Verantwortlicher der Anlage, mit allen Nachweisen jederzeit griffbereit.

  • Tägliche Eigenkontrolle abhaken
  • QR-Status-Nachweis für Kontrollen
  • Passenden Fachbetrieb finden
App-Ansicht Heute für den Gastronom: Prüfstatus mit einem offenen Nachweis, Eigenkontrolle starten, Nachweis vorzeigen

Fachbetrieb

Der qualifizierte Dienstleister für Reinigung, Prüfung und Wartung. Voller Funktionsumfang, sichtbar durch das Siegel.

  • Reinigung und Prüfung dokumentieren, F7 und F10
  • Kundenbetriebe verwalten und QR-Codes erzeugen
  • Siegel „Geprüfter Fachbetrieb“ im Verzeichnis
App-Ansicht Heute für den Fachbetrieb: fällige Reinigungen bei Kundenbetrieben und Prüfprotokolle

Reiniger

Dienstleister für die Leitungsreinigung. Gleicher Aufbau wie der Fachbetrieb, bewusst schlanker zugeschnitten.

  • Betriebe anlegen und Reinigungen erfassen
  • Status-QR anzeigen und drucken
  • Keine Prüfungen, kein Siegel ohne Nachweis
App-Ansicht Heute für den Reiniger: erfasste Leitungsreinigungen und QR-Code zum Drucken

Funktionen

Alles, was ins Schankbuch gehört

Von der täglichen Reinigung bis zur wiederkehrenden Prüfung – nachvollziehbar, revisionssicher und immer aktuell.

App-Ansicht Schankbuch mit Reinigungsnachweisen je Bauteil

Funktion 01

Digitales Schankbuch

Reinigungs- und Prüfnachweise je Bauteil, Getränkeleitung, Schankhahn, Zapfkopf, sauber getrennt und lückenlos dokumentiert.

App-Ansicht Status-Nachweis mit QR-Code und grüner Statusampel

Funktion 02

QR-Status-Nachweis

Ein Scan am Zapfhahn genügt: Die Ampel zeigt grün, wenn alles nachgewiesen ist, und rot, was konkret noch fehlt.

App-Ansicht Fachbetrieb-Detail mit dem Siegel Geprüfter Fachbetrieb

Funktion 03

Geprüfter Fachbetrieb

Das Qualitätssiegel macht sichtbar, wer nachweislich fachgerecht arbeitet. Vertrauen für den Wirt, Vorsprung für den Fachbetrieb.

App-Ansicht Wartung und Prüfung mit einer überfälligen Position

Funktion 04

Fristen im Blick

Reinigungs- und Prüfintervalle werden überwacht. Überfälliges wird rot markiert, mit direktem Weg zur Lösung.

App-Ansicht Fachbetrieb finden mit Verzeichnis geprüfter Betriebe

Funktion 05

Fachbetrieb finden

Ein Verzeichnis mit geprüften Fachbetrieben und Reinigern in der Region, den eigenen Betrieb einfach anpinnen.

App-Ansicht Arbeitssicherheit mit der Anbindung an UNADOK

Funktion 06

Arbeitssicherheit mit UNADOK

Für Unterweisung und Gefährdungsbeurteilung ist SchankPilot mit der Arbeitsschutz-Plattform UNADOK verzahnt.

Pflicht und Nachweis

Sauber ist nicht genug. Es muss nachweisbar sein.

Die Pflicht zur Dokumentation folgt aus der EU-Lebensmittelhygiene­verordnung 852/2004, der LMHV und der Betriebssicherheitsverordnung. Verantwortlich ist immer der Betreiber, nicht der Dienstleister.

EU-VO 852/2004 · LMHV · § 14 BetrSichV · DIN 6650-6

So einfach geht's

In drei Schritten prüfsicher

Kein Papierordner mehr, kein Suchen bei der Kontrolle.

Screenshot eines Auswahlmenüs auf dem Smartphone mit den Optionen Gastronom/Hotelbetrieb, Fachbetrieb und Reiniger
Schritt 1

Anlage anlegen

Betrieb und Schankanlage erfassen – oder vom Fachbetrieb per QR übernehmen. Die gesamte Historie wandert mit.

Checkliste auf dem Smartphone zur täglichen Reinigung von Zapfhahn, Zapfkopf, Schanktisch und weiteren Elementen im Ablaufprozess
Schritt 2

Reinigen & prüfen

Eigenkontrolle abhaken, Fachreinigung und Prüfungen dokumentieren. Jeder Nachweis mit Datum und Bestätigung.

QR-Code auf Smartphone für Reinigungs- und Prüfnachweise im Gasthof Sonne Bruchsal
Schritt 3

QR zeigt den Stand

Bei der Kontrolle einfach den QR-Code scannen. Grün heißt: alles nachgewiesen. Rot zeigt, was zu tun ist.

Tag und Nacht

Ein Design, zwei Modi

Die Anlage steht im Keller, die Theke liegt im Halbdunkel, die Terrasse in der Sonne. SchankPilot folgt dem Systemmodus und bleibt in beiden Fällen lesbar. Kein zweites Design, sondern ein System mit zwei Werten je Farbe.

SchankPilot im Tagmodus: Startbildschirm mit Pruefstatus, taegliche Eigenkontrolle und QR-Nachweis
Dieselben Ansichten im Nachtmodus, umgefaerbt ueber dieselben Farbtokens

Ansicht: Tagmodus

Jetzt für SchankPilot vormerken lassen!

SchankPilot geht bald an den Start. Tragen Sie sich ein und wir halten Sie auf dem Laufenden – von den ersten Neuigkeiten bis zum Startschuss.

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